圣弘建设股份(陕西)有限公司
紧 急 通 知
近日,省住建厅和国家财政部专门分别下发《开展整顿和规范建筑市场中介服务行为专项行动计划》的通知》及《财政部启动2018年全国政府采购代理机构监督检查工作》的通知文件,在陕西拉开了专项检查和整顿监督的帷幕,为了确保我公司顺利通过,特就有关事宜通知如下:
一、两行政机关检查主要内容
1、工程监理:企业执业行为、企业执业人员履职核查、工程项目监督管理情况;
2、工程招标代理:开展建筑市场招投标代理机构信息化管理、强化工程招投标过程监管、加强招投标环节审查,打击串通投标行为;
3、工程造价咨询:深化工程造价咨询监管、工程造价人员执业行为管理、规范计价软件管理;
4、政府采购招标代理:政府采购活动的全过程,主要包括委托代理、文件编制、进口核准、方式变更、信息公告、评审过程、中标成交、保证金、合同管理、质疑答复等10个环节。
二、检查时间安排
住建厅检查时间为2018年5月25日开始,财政部检查时间为2018年7月1日开始。
三、迎接检查要求
1、此次检查,如被发现问题,将会被全省通报,并被记不良记录,严重的会被清理出市场,各分支机构负责人必须高度重视,绝不可麻痹大意,持有侥幸心理,以免被处罚影响其他分公司正常执业,从而成为千古罪人。
2、各分公司先安排专人严格按照两行政机关文件要求,对照检查内容,逐个筛查符合检查条件的项目,及时进行补充完善,装订打印,清楚标识,建立台账,并存放专用资料柜,迎接检查。
3、及时关注当地主管部门的具体通知要求,提前和主管单位保持联系畅通,以免被发现问题而受到严肃处理。接受检查时,要态度积极诚恳,不得顶撞鲁莽,以免造成无法挽回的严重损失。
4、如被查出问题,当事分支机构全责处理,并及时将情况汇报给陕西公司,以便协助及时处理。
5、通过本次检查,各分支机构务必高度重视规范执业,及时查漏补缺,严格规范执业,规范保存项目资料,为日后经营规范打下好的基础。
6、公司将于本月底下月初组织专业团队对所有分公司的执业规范、人员业务能力、资料存放、印章管理、财务管理、客户评价进行全面检查。对于优秀的进行表扬,表现混乱的进行通报批评,甚至终止合作。
附件:
1、《关于《开展整顿和规范建筑市场中介服务行为专项行动计划》
2、《财政部启动2018年全国政府采购代理机构监督检查工作》
圣弘建设股份(陕西)有限公司
2018年6月25日