月度沟通|大家发声了,敞开思维促进步
6月17日早上,机关人员分成四个小组,小组里不分年龄大小,说说自己的工作困惑,提问下遇到较难工作的处理思路。大家畅所欲言,小组其他人员发表见解,他人再进行补充,说的表述认真,听的洗耳恭听,旁边的静静思考,都贪婪般想从中收获些什么。这是公司月度沟通会上《工作经验交流分享会》在热闹举行。
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组内分享
主持人综合部副部长贾玄以提问的方式回顾了上两次月度沟通会上《企业喜欢和不喜欢的员工》的内容,强化了员工工作的正确方向,否定了工作的消极表现。随后明确四名组长,按号分成四个小组。小组分别围圈而坐,由组长发问工作遇到问题、困惑所在、解决办法、管理理念、经营焦虑以及解决之道。大家在15分钟内快速提问、分享、讨论、总结,都形成了小组的独到见解。
第四小组史萌认为工作不能带情绪、有预案、有方法、会借力、多深入基层、重视丰富生活,才能有激情把工作干好。
第三小组贾龙艳认为应该多总结、行动快、有回复、多换位思考、树立真诚公正理念,就能提高工作效率,彰显工作态度。
第二小组王文艳认为工作中要多记多检查、多系统考虑问题、想法从制度规范上保证,多纠偏完善、多担当,特别职场新手,要敢于做,想法做,就一定能快速成长,使工作质量得到提升。
第一小组刘芋认为工作中不能夹杂私人感情,必须明确目标、多问问题、理清思路、注重信息互动的沟通方式创造工作氛围,不找借口多思考、主动不拖延、以大公思维不畏惧心态开展工作,遇到突发事件,控制情绪,事缓则圆,才能发挥出自己的水平和价值。
提问环节,造价部任静就甲方经常额外提出工作咨询请王伟副总经理回答,招标部史萌就如何丰富员工生活、分支部贾龙艳就接待中如何和别人打开话匣子请刘开阳董事长作答,刘芋就如何让投标他人员快速成长的办法请招标部王文艳回答,将活动气氛掀向了高潮。
王伟王总就服务心态、市场形势等两个方面要求我们扮演好专业技术服务角色,就会减少烦躁心态,造价部负责人造价工程师王恩瑜补充要耐心服务,及时回报,想法增收,巧妙周旋,塑造好公司形象,提升工作技巧。
刘开阳董事长说接待中从最简单的话题入手,观察客户,然后寻找客户的关注点进行交流,只有平常用心思考,积极积累提升,就能打开接待尴尬局面。关于丰富员工生活,公司将充分深入基层,以员工所思所想作为突破点,将丰富生活作为必做工作,就能满足大家需求。王文艳就员工快速成长要需循序渐进、明确目标、施加压力、及时监督,从而促进新员工快速成长。
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结语
公司本次活动采取开放式全员参与的形式举行,既结合了员工的实际,又充分发挥了大家的分享欲,所提问题很有地气,回答问题结合实际,充分调动了大家的积极性。同时,通过大家的一问一答,指明领导进行回答,真正达到了沟通的目的。